亲爱的同学们：
90后的我们肯定参加了多种多样的学生组织和学生活动，它们不仅丰富了我们的在校生活，也锻炼了我们的实践能力。而“开会”则成为了学生组织部署工作和总结必不可少的方式之一，然而，我们发现，由于开会准备不充分或是把握时间不当，使同学们屡次遭遇会议延迟和晚归的情况，给同学们的学习生活及寝室管理造成了一定的影响。为改进工作作风、营造良好氛围，我们倡议：
一、统筹安排，少开会。各组织应统筹安排，改进会议形式，探索网络办公模式，通过网站、QQ、邮箱等新媒体方式，节约时间，加强督办，提高效率；
二、准备充分，开好会。会议组织者应充分准备，会前审定会议主题内容和时间地点，明晰会议流程; 合理安排会议时间，会议宗旨应遵循重实际、办实事、求实效；
三、言简意赅，开短会。与会人员应遵照议程，围绕主题积极讨论，献言献策，少讲大话、套话、空话，自觉维护会议秩序，会议主持人应随时控制会议进行时间；
四、遵章守纪，不晚归。“勿以恶小而为之”。我们应身先示范遵章守纪，发挥模范带头作用，积聚正能量，发散正效应，拒绝晚归，按时就寝，做到工作学习两不误。
同学们，俗话说“一寸光阴一寸金”，高效工作，健康生活，是我们永恒的追求。请同学们监督我们！让我们行动起来！
湖北经济学院学生会
二○一三年四月九日