2022年是湖北经济学院组建20周年暨办学第115周年，为进一步搜集学校发展史料，丰富馆藏校史资源，传承办学治校精神，发掘校史文化故事，现决定以社会实践为依托，组建“口述校史”团队，以口述档案采访编研为形式开展“口述校史”社会实践活动。
一、活动背景及意义
“口述校史”主要以抢救校史资源为目的，以多方口述采访，通过访谈回忆录音录像为主要途径获得史料，经核实、加工、整理、研究形成的具有档案价值的资料，是丰富学校档案馆藏资源的一种形式。
湖北经济学院逾百年办学历史，承载了一代又一代经院人的记忆，从不同时期、不同人物、不同事件等多角度切入挖掘校史，对各时期学校领导、管理干部、专任教师和校友的“口述校史”进行采集编研，能够进一步提升经院师生知校爱校荣校护校情感，深化校园文化精神的传承。因此，学校决定举办“传百年薪火，承廿载师道”口述校史社会实践活动。
二、活动主题
传百年薪火，承廿载师道
三、主办单位
校庆工作办公室、校友会、校团委、档案馆
四、活动内容与要求
1、活动内容
开展口述校史采编以现场面谈为主，线上访谈为辅，实地采访遵循就地就近就便原则。采集的学校发展史料应准确客观、实事求是，具体可参照以下方法：
（1）走访在职和退休专家教授、教职工、毕业校友等，采取口述采访、影像记录等方式，收集能反映学校各个时期历史发展面貌的“口述校史”。
（2）查找相关档案，整理有效资料，寻找办学历史中的学校环境、重大事件、文化建设、学生生活等方面的历史信息。
（3）根据收集的“口述”内容和查找的资料，整理汇编成册，做好“口述校史”的编研整理工作。
2、活动要求
“口述校史”属于口述资料，但并非所有口述资料都可以作为档案收集进馆。“口述校史”材料进馆前要经过多方核实、鉴别、研究，最终形成具有参考价值的档案。口述资料成为口述校史需要满足以下条件：1、真实客观反映我校办学历史；2、形成过程规范；3、对口述内容经过加工后的文字、照片、录音、录像等，受访者要确认并如实填写《口述校史采集、保存、使用授权书》。
五、活动流程
1、立项及宣传动员（通知下发到5月31日）
校庆办、校友会、团委、档案馆共同设立“‘口述校史’学生社会实践活动项目”，团委负责社会实践活动的宣传动员和组织报名工作；校友会负责提供代表性校友联系方式；档案馆负责“口述档案”的业务指导、培训，并与校庆办对项目成果评定验收。
2、前期准备与申报（6月1日至15日）
（1）动员培训。档案馆对拟申报团队进行项目讲解与培训指导。指导团队明确活动开展的背景、意义、要求、任务、成果标准和注意事项等。
（2）组织申报。学生根据培训会立项要求自发组建团队，每个团队一般由7到10人组成，需完成2项“口述校史”采编。每个团队须配备不超过两名指导老师，指导老师可以是辅导员、专业教师、学院领导，按要求填报《社会实践立项审批表》（见附件），主要包括团队成员简介、项目计划等申报材料。
（3）校庆工作办公室、团委、档案馆对报名材料进行审核，对各个团队主题紧密度、方案可实施性、预期效果、团队力量等进行评估后，选拔入围团队，入围团队作为本年度社会实践团队由团委进行注册。
（4）注册团队与指导老师按照活动要求及项目计划，做好前期资料搜集，确定口述对象和采访方案，提前与口述对象沟通联系。考虑到疫情防控的相关要求，实践团队须就地就近开展活动，原则上不得跨区流动。
3、实施阶段（7-8月）
按项目计划开展“口述校史”采编，完成收集资料的整理加工，与口述对象进行校对定稿。同时做好社会实践日志记录，对实践活动进行总结整理，完成《大学生社会实践团队验收报告》。
4、验收阶段（9月）
校庆办、档案馆对团队提交成果进行认定、验收。团委对团队实践过程及成效进行考评。
六、奖励
按照社会实践活动评定办法，对活动团队、个人、指导老师进行评比表彰。
联系人：施 旖 027-81972997 15527083421
黄馨瑶 18182912474
工作QQ群号：746048616
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校庆工作办公室 校友会 校团委 档案馆
2021年5月19日
